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提高Excel工作效率技巧 让你的工作事半功倍

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提高Excel工作效率技巧 让你的工作事半功倍

Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速的帮助我们搞定。这里易老师给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率,让你的工作事半功倍。

 

1、快速求出某行、列和

看会了么,将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键【alt + =】。

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2、一键搞定所有数据行列和

嘿嘿,这个是上面那个的增强版使用方法,先选中所有数据,记住必须要多选择行和列以外的空白单元格,然后在使用快捷键【alt + =】即可,一键求和。

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3、双击代替填充函数

你以为你直接下拉来填充函数很吊很快嘛?那我就直接双击,即可全部填充,数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。

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4、自动调整列宽

当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此时,我们可能会一个一个的去手动调整。好吧,看看易老师是怎么做的吧,方法和上一个差不多,同样选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

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5、不用Ctrl选择多个不连续单元格

在选择多个不连续单元格的适合,我们通常会按住键盘上的Ctrl,然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法,我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过,我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态,此时,你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键,就可以选择不连续单元格。再次,使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态,或者只用【Esc】也可以取消。

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